١. حدد المركبة والقطعة المطلوب استبدالها
سجّل الشركة المصنعة والطراز وسنة الإنتاج ونسخة المحرك. انسخ رقم القطعة الحالية كاملًا، بما في ذلك أي أحرف لاحقة، وأرفق صورة واضحة للملصق. إذا كان الملصق مفقودًا، فاذكر ذلك وأرسل البيانات المتاحة؛ اترك الحرف غير الواضح معلّقًا إلى أن يتم التحقق منه.
- وضّح ما إذا كنت تحتاج إلى تجميع المروحة كاملًا أو المحرك أو مكوّن منفصل.
- اذكر عمليات الاستبدال السابقة أو التعديلات أو تغييرات الأسلاك التي تعرفها.
- اجمع صور الواجهة والخلف والملصق تحت رقم البند نفسه في الاستفسار.
اطلب من المورد تحديد المركبات المتوافقة مع المرجع المعروض. إذا كانت البيانات غير واضحة، فراجع دليل التعرف على القطع برقم OE قبل اعتماد التشابه البصري وحده.
٢. قارن نقاط التثبيت ومكونات التجميع
صوّر التجميع بعد إزالته على سطح خالٍ من العوائق. أرفق صورة عامة وصورًا قريبة لنقاط التثبيت. إذا لزمت قياسات، فاتفق مع المورد على مواضع القياس؛ فالقياس من حواف مختلفة قد يعطي تشابهًا ظاهريًا دون أن يحسم ملاءمة التركيب.
| الفحص | ما يجب تأكيده |
|---|---|
| التثبيت | مواضع الألسنة والثقوب وطريقة التثبيت. |
| المساحة | الشكل الخارجي والعمق الكلي مقارنة بالخلوص المتاح. |
| المكونات | المحرك والريش والإطار وأي وحدة تحكم أو أسلاك مشمولة بالعرض. |
اطلب رسمًا أو صورة للمنتج مع علامات توضيحية إن توفرت. سجّل المعلومات الناقصة كبنود معلّقة بدلًا من تقديرها من الصورة. يجب أن يوضح سجل الاعتماد المكونات المشمولة بالسعر بدقة، خصوصًا عندما يستخدم عرضان الوصف العام نفسه.
٣. راجع التوصيل الكهربائي
التقط صورة واضحة لواجهة الموصل وغلافه ومسار الكابل. لا تكفي صورة أمامية للمروحة عادةً لمقارنة واجهة التوصيل الكهربائي. سجّل أطراف التوصيل الظاهرة وأجزاء التوجيه دون إدخال أدوات أو تعديل الموصل.
- أكد الجهد المحدد وطريقة التحكم للمرجع المقترح.
- قارن شكل الموصل وأجزاء القفل وعدد الأطراف وضفيرة الأسلاك الموردة.
- اطلب من المورد تفسير أي اختلاف قبل اعتماد بديل.
لا يؤكد تساوي عدد الأطراف أو تشابه شكل الموصل التوافق الكهربائي بمفرده. إذا تعذر التحقق من تفاصيل التحكم من المستندات المتاحة، فاترك الاعتماد معلّقًا واستعن بفني مركبات مؤهل. دوّن بوضوح أي محول أو مكوّن منفصل مطلوب.
٤. اعتمد المستندات قبل إصدار الطلب
أعد سجل اعتماد مختصرًا يتضمن رقم صنف المورد وبيانات المركبة والمكونات المتفق عليها والصور أو الرسم المستخدم في المقارنة. أضف التاريخ حتى تبقى النسخة التي تمت مراجعتها واضحة عند تحديث الصور أو عرض السعر.
للمرجع الجديد، اسأل عن توافر عينة واتفق على كيفية تقييم الملاءمة والأداء. اطلب المستندات ذات الصلة بعملية الشراء، وتحقق من المرجع والنطاق الذي تغطيه؛ لا تفترض أن تقريرًا عن صنف واحد يشمل جميع المراوح. سجّل النقاط غير المحسومة والشخص المسؤول عن الإجابة عنها.
أرفق المواصفات النهائية بأمر الشراء مع الكمية والتعبئة والشروط التجارية. عند تكرار الطلب، قارن بهذه النسخة وأبرز أي تغييرات. يوضح دليل إعداد طلب عرض سعر بالجملة طريقة تنظيم هذه البيانات.
